Servicio de envío de Email certificado

Daratel les presenta el servicio de Email Certificado, un servicio que se engloba dentro de las comunicaciones certificadas para la empresa que permiten asegurar y demostrar todas tus comunicaciones electrónicas.

¿Qué es el Email Certificado y las comunicaciones certificadas?

El servicio de Email Certificado permite certificar y asegurar todas tus comunicaciones por correo electrónico con terceros, pudiendo demostrar tanto el contenido como la fecha de entrega a cada uno de los destinatarios. Entre las características, está la de controlar si los destinatarios de tus correos electrónicos los reciben de forma correcta, conociendo en tiempo real si han abiertos e incluso si han descargado los archivos adjuntos.

Además, existe la opción de guardar en un lugar seguro una copia de todas tus comunicaciones por correo electrónico. De esta manera podrás recuperar tanto el contenido como los documentos adjuntos de las mismas ante cualquier contingencia informática.

Las comunicaciones certificadas, también permiten remitir vídeos, grabaciones de audio o documentación de gran tamaño de forma certificada y encriptada a través de la plataforma. De esta manera podrás demostrar el envío de dichos documentos, cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos y ahorrar tiempo y dinero en entregas en mano innecesarias.

El servicio ofrece la opción de remitir contratos electrónicos a uno o varios destinatarios para su visualización y firma en línea. Sencillo, rápido y eficiente. Ahorra a tus clientes, socios y proveedores tediosos procesos de firma manuscrita.

Existe la función de notificar de forma certificada vía mensaje de texto (SMS). De esta manera, además del correo electrónico, podrás utilizar el dispositivo móvil de tus destinatarios para notificar información importante o avisos urgentes y en caso de necesidad, demostrarlo.

Adicionalmente al servicio de envío de Email Certificado, existe la funcionalidad de Buzón de entrada certificado. Autoriza a terceros a enviarte documentación y archivos en cualquier formato y tamaño directamente a tu cuenta del servicio. Ambos recibiréis un correo electrónico con el certificado que acredita la acción de entrega.

Con el servicio de Email Certificado, es posible ahorrar entre un 40 % y un 60 % de tus costes de Burofax, correo certificado y envíos de entrega en mano que son totalmente innecesarios.

La lista de todos los servicios que ofrece la plataforma:

• Envío de comunicaciones certificadas por correo electrónico.
• Envío de comunicaciones certificadas por mensaje de texto (SMS).
• Envío de contratos por correo electrónico certificado para su aceptación y firma en línea.
• Almacenaje automático de documentos enviados y guardados en tu cuenta de servicio.
• Capacidad para enviar documentación encriptada en cualquier formato, incluido video o imágenes, de hasta 4 GB de tamaño por envío.
• Capacidad de Custodia Documental a Largo Plazo. Permite guardar la documentación por un periodo de 5 años o superior.

¿Cómo se envia un Email Certificado?

El servicio de envío de Email Certificado pone a tu disposición un conjunto de herramientas y adaptaciones de software que han sido diseñadas para que puedas llevar a cabo todas tus gestiones y procesos comunicativos diarios desde tu propio entorno de trabajo.

Tenemos las siguientes características principales para hacer y enviar un Email Certificado:

Directamente desde tu Outlook. Envía, certifica y controla tu correo directamente desde tu Microsoft Outlook. De esta manera evitarás tener que cambiar tu manera de trabajar y mejorarás el control y la seguridad de tus procesos de trabajo diarios.

Sin cambiar las direcciones de Email. A diferencia de otras plataformas de certificación, nuestro servicio permite certificar tus correos electrónicos sin tener que renunciar a tus direcciones de email.

Integrado en tus propios programas y aplicaciones de trabajo. Integra el servicio directamente en tus aplicaciones y programas de gestión diarios (ERP, CRM, gestores de correo, aplicaciones, programas de contabilidad y facturación, etc).

Acceda al siguiente formulario para pedirnos más información sobre el servicio de Email Certificado y Comunicaciones Certificadas que tenemos disponible.